Tabea Knautz

Als Senior Consultant und IBCS® Certified Consultant bei Blueforte berät Tabea Knautz Unternehmen bei der strategischen Ausrichtung ihres Reportings und verbindet Informationsdesign mit wirksamer Unternehmenssteuerung.

Profil

Tabea Knautz berät Unternehmen bei der Frage, wie Reporting gestaltet sein muss, damit Führungskräfte und Fachbereiche auf einer gemeinsamen Informationsgrundlage steuern und entscheiden können. Als Senior Consultant bei Blueforte verbindet sie Informationsdesign und Reporting-Strukturen mit einem fundierten Verständnis für Steuerungslogik und organisationale Zusammenhänge.

Ihr Schwerpunkt liegt auf der strategischen Ausrichtung von Reporting-Strukturen, die Komplexität reduzieren, Orientierung schaffen und über Bereiche und Funktionen hinweg eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen bilden.

IHR ANSATZ

Ausgangspunkt ihrer Arbeit ist die Frage, wie Menschen Informationen aufnehmen, einordnen und für Entscheidungen nutzen.

Tabea verbindet fachliche Anforderungen und Steuerungsbedarfe mit klaren Informationshierarchien und den Prinzipien von IBCS. Sie richtet Reporting so aus, dass relevante Abweichungen, Zusammenhänge und Handlungsfelder schnell erkennbar werden und Informationen über unterschiedliche Entscheidungsebenen hinweg konsistent verstanden werden können.

Ein wesentlicher Teil ihrer Beratung liegt in der Verankerung dieser Prinzipien in der Organisation. Gemeinsame Standards und eine klare Informationslogik sorgen dafür, dass Reporting über einzelne Berichte und Bereiche hinaus wirksam wird und dauerhaft zur Unternehmenssteuerung beiträgt.

IHR BLICK AUF REPORTING

Visualisierung beeinflusst, was Führungskräfte sehen, welche Fragen sie stellen und worauf sich Diskussionen konzentrieren.

Informationsdesign ist für Tabea deshalb Teil wirksamer Unternehmenssteuerung. Klare Informationsstrukturen reduzieren Interpretationsspielräume, schaffen eine gemeinsame Sprache für Kennzahlen und Zusammenhänge und richten die Aufmerksamkeit auf das, was für Steuerung und Entscheidungen relevant ist.

Ihr Anspruch ist es, Reporting so auszurichten, dass aus komplexen Daten eine belastbare Entscheidungsgrundlage entsteht und sich über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg ein gemeinsames Verständnis von Zahlen und Zusammenhängen etabliert.

IBCS® Certified Consultant

Tabea Knautz ist seit Dezember 2021 zertifizierte IBCS® Consultant und verfügt über langjährige Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung standardisierter Reporting-Strukturen.

Sie berät Unternehmen bei der Anwendung und organisationsweiten Verankerung von IBCS-Prinzipien und verbindet standardisierte Datenkommunikation mit den jeweiligen Steuerungsanforderungen der Organisation.

Arbeitsproben

Ihre Arbeitsproben zeigen, wie Informationsdesign, fachliche Anforderungen und standardisierte Datenkommunikation zu Reporting-Strukturen zusammenfinden, die Orientierung schaffen und wirksame Steuerung unterstützen.

Die erste Arbeitsprobe zeigt ein Dashboard-Konzept welches für ein Einzelhandelsunternehmen angefertigt wurde. Das Unternehmen ist stationär und online tätig, wobei sich das vorliegende Dashboard auf den stationären Handel konzentriert.

Die zweite Arbeitsprobe wurden mit der SAP Analytics Cloud (Application Designer) entwickelt und zeigt ein Konzept zur interaktiven Gestaltung von Dashboards.

  • Arbeitsprobe 1 - Bild 1 Der Umsatz je Firma ist für den Berichtsempfänger die wichtigste Information. Verschiedene Kennzahlen beeinflussen das Umsatzergebnis, weshalb diese zur Ursachenanalyse ebenfalls dargestellt werden: Besucher, Käufe, Verkaufsstellen, Conversion Rate (Käufe/Besucher) und ØKauf (Umsatz/Käufe).
    Der Anwender kann den Bericht außerdem interaktiv bedienen und beispielsweise per Klick auf das Balkendiagramm die gesamte Berichtsseite nach dem gewünschten Verkaufsgebiet filtern.

  • Arbeitsprobe 1 - Bild 2 Diese Ansicht zeigt eine exemplarische Filterung auf das Verkaufsgebiet ‚City‘.

  • Arbeitsprobe 2 - Bild 1 Die visuelle Analyse zeigt den Umsatz und DBIII nach Geschäftsfeldern und CoI‘s. Die Daten beziehen sich in der aktuellen Ansicht auf Jan – Okt 2021 und zeigen einen Referenzvergleich zum Budget des gleichen Zeitraums.
    Der Anwender hat verschiedene Möglichkeiten, die Analyse interaktiv zu steuern. Im oberen Bereich befinden sich verschiedene Filter und Funktionen für den Zeitbezug und das Zahlenformat.
    Die Diagramme sind außerdem mit einer Farbnotation belegt. Ein blauer Rahmen bedeutet, dass das entsprechende Diagramm als visueller Filter verwendet werden kann. Ein grauer Rahmen bedeutet, dass der Anwender hier die Möglichkeit hat eine Analyseebene tiefer zu drillen.

  • Arbeitsprobe 2 - Bild 2 In diesem Bericht wurde von der YTD auf die Monatsansicht gewechselt, so dass sich die Daten nur noch auf Oktober 2021 (∆BUD) beziehen.

  • Arbeitsprobe 2 - Bild 3 Ein blauer Rahmen bedeutet, dass das entsprechende Diagramm als visueller Filter verwendet werden kann. In diesem Fall wurde die gesamte Berichtsseite nach dem Geschäftsfeld 1 gefiltert. Visuelle Filterdiagramme sind selbst von der Filterung ausgenommen, so dass die Filter jederzeit geändert werden können.

  • Arbeitsprobe 2 - Bild 4 Ein grauer Rahmen bedeutet, dass der Anwender hier die Möglichkeit hat eine Analyseebene tiefer zu drillen.

  • Arbeitsprobe 2 - Bild 5 Beim Drill in eine tiefere Ebene erscheint ein Popup mit weiteren Analysemöglichkeiten.