Notacja IBCS staje się standardem ISO | Co to oznacza dla liderów biznesu i dyrektorów finansowych
by Edyta Szarska
Spójna notacja semantyczna, zaproponowana przez IBCS, umożliwia szybsze przetwarzanie informacji i podejmowanie trafniejszych decyzji. Stosując zrozumiałe zasady projektowania raportów, prezentacji i dashboardów (w szczególności wykresów i tabel) IBCS pomaga organizacjom zwiększyć efektywność komunikacji biznesowej.
Doceniając tę wartość, Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) zainicjowała w sierpniu 2024 r. nowy projekt: „ISO/AWI 24896 Standardowa notacja dla raportów biznesowych”. W ciągu najbliższych dwóch lat projekt ten ma zidentyfikować i ustanowić globalnie spójną notację semantyczną dla raportów biznesowych.
Jak IBCS stał się fundamentem normy ISO
Droga do standaryzacji ISO rozpoczęła się w grudniu 2022 r., kiedy koncepcja IBCS została przedstawiona tzw. Komitetowi Technicznemu (Technical Committee) ISO 37 (ISO/TC 37), który specjalizuje się w terminologii i standardach językowych. Komitet uznał IBCS za podstawę dla prac nad „wizualnym językiem raportowania biznesowego”.
W czerwcu 2023 r. idea IBCS została zaprezentowana przez Jürgena Faissta delegatom na dorocznym spotkaniu ISO/TC 37 w Brukseli, gdzie otrzymała niezwykle pozytywne opinie.
W ciągu następnego roku eksperci opracowali propozycję projektu oraz wstępny projekt oparty na zasadach IBCS. W sierpniu 2024 r. propozycja została oficjalnie zatwierdzona i zarejestrowana jako nowy temat normalizacyjny o numerze ISO 24896.
Obecnie eksperci z dwunastu krajów, w tym z Chin (SAC), Niemiec (DIN), Węgier (MSZT), Portugalii (IPQ), Szwajcarii (SNV), Australii (SA), Polski (IBCS liaison) i Stanów Zjednoczonych (ANSI) aktywnie współpracują przy rozwijaniu tego standardu.
Dlaczego notacja IBCS ma tak istotne znaczenie
Standardy IBCS są publikowane na zasadach licencji Creative Commons, dzięki czemu są one ogólnodostępne dla profesjonalistów pragnących poprawić przejrzystość raportów. Wytyczne te zawierają najlepsze praktyki renomowanych ekspertów, takie jak:
+ Zasady Pyramid Principle Barbary Minto dotyczące efektywnej strukturyzacji informacji
+ Zasady Edwarda Tufte’a dotyczące zwiększania zrozumiałości wykresów biznesowych
To, co czyni IBCS wyjątkowym, to fundamentalna idea zainicjowana przez Rolfa Hicherta:
Rzeczy, które znaczą to samo, powinny wyglądać tak samo. Rzeczy, które nie mają tego samego znaczenia, nie powinny wyglądać jednakowo.
Gdy czytelnicy raportów rozpoznają znajomą notację IBCS, zaczyna działać tzw. wartość rozpoznawania wzorców, więc przetwarzają oni informacje szybciej i lepiej, trafniej. Badanie przeprowadzone przez Blueforte i Uniwersytet Techniczny w Monachium wykazało, że stosowanie notacji IBCS
- skraca czas potrzebny na zrozumienie raportów o 46% i
- zmniejsza liczbę niezrozumienia i błędnych interpretacji o 61%.
Uwagi końcowe
Standaryzacja notacji w raportowaniu nie tylko umożliwia szybsze i skuteczniejsze podejmowanie decyzji, ale także wzmacnia renomę kierownictwa najwyższego szczebla oraz ich organizacji jako liderów budzących zaufanie.
Gdy inwestorzy, partnerzy, klienci, pracownicy i inni interesariusze otrzymują jasne i przejrzyste informacje biznesowe, zyskują poczucie pewności i bezpieczeństwa.
27 września 2024 r. Jürgen Faisst i Diego Berea omówili przebieg prac IBCS nad normą ISO 24896 podczas publicznego webinarium. Nagranie możesz obejrzeć poniżej: