Przewodnik po certyfikacjach IBCS | Umiejętności zawodowe i certyfikowane oprogramowania

by Edyta Szarska

International Business Communication Standards (IBCS) to globalna inicjatywa mająca na celu opracowanie wspólnego języka wizualnego dla spójnego wyglądu wykresów i tabel w prawidłowych koncepcyjnie raportach, prezentacjach i dashboardach.

IBCS Institute certyfikuje dwa obszary: 1- kompetencje profesjonalistów, na różnych poziomach umiejętności, oraz 2- oprogramowanie. Taka certyfikacja pozwala uwiarygodnić, że specjaliści i rozwiązania IT (BI) są zgodne z wytycznymi IBCS dotyczącymi prostej i skutecznej komunikacji biznesowej.

Oto, co reprezentują poszczególne certyfikaty.

  1. Szary dla IBCS® Certified Analyst, czyli certyfikowanego analityka

Certyfikacja analityków jest przeznaczona dla osób na różnych szczeblach organizacji (analityk, controller, manager, dyrektor, członek zarządu) i z różnych obszarów biznesowych (finanse, HR, marketing, sprzedaż, logistyka, łańcuch dostaw, produkcja, IT, itd.), którzy chcą stosować zasady IBCS w swojej codziennej pracy. Szkolenie strukturyzuje zasady IBCS w główne filary działań, zwane formułą IBCS SUCCESS. Ten poziom edukacji koncentruje się na takich tematach, jak standardowa notacja, właściwe formułowanie treści, prawidłowa strukturyzacja raportu i prezentacji, wybór wykresów czy tabel, uproszczenie, właściwe zagęszczenie informacji i jej transparentność, a bazą tego jest spójność w raportowaniu sytuacji biznesowej.

Uczestnicy tego poziomu edukacji muszą wziąć udział w dedykowanym szkoleniu i zdać test końcowy, aby uzyskać taki certyfikat. Potwierdza on, że dana osoba rozumie formułę IBCS SUCCESS i potrafi ją zastosować w raportach biznesowych oraz dashboardach.

Kursy szkoleniowe IBCS Certified Analyst są dostępne jako szkolenia otwarte (publiczne) i szkolenia wewnętrzne (dedykowane), oferowane w języku angielskim, niemieckim, polskim, holenderskim, tureckim, chorwackim i włoskim. Uczestnicy mogą wybrać formę online lub stacjonarną. Aktualne terminy szkoleń dostępne są tutaj.

  1. Zielony dla IBCS® Certified Consultant, czyli certyfikowanego konsultanta

Podczas gdy certyfikacja analityczna koncentruje się na zrozumieniu i zdobyciu umiejętności stosowania zasad IBCS w firmie, certyfikacja konsultanta zapewnia, że kandydaci potrafią skutecznie wdrażać te zasady w różnorodnych organizacjach. Proces certyfikacji konsultantów IBCS wypełnia lukę między właściwym zastosowaniem (rozumienie oznaczeń i umiejętność ich zapisu) a praktycznymi wyzwaniami spotykanymi w konkretnym środowisku. To sprawia, że certyfikowani konsultanci odgrywają kluczową rolę w pomaganiu firmom w ustanowieniu standaryzacji i optymalizacji procesów raportowania zgodnie z wytycznymi IBCS.

Aby zostać certyfikowanym konsultantem IBCS, kandydaci muszą najpierw uzyskać certyfikat analityka IBCS, ukończyć zaawansowane szkolenie konsultantów, zdać egzamin i przedstawić praktyczne próbki na bazie realnych zdarzeń, demonstrując swoją zdolność do prawidłowego wdrożania koncepcji IBCS w rzeczywistych sytuacjach biznesowych.

Profile osobiste wszystkich aktywnych certyfikowanych konsultantów IBCS opublikowane są na stronie internetowej IBCS.

  1. Różowy dla IBCS® Certified Provider, czyli certyfikowanego providera

IBCS Certified Provider to tytuł dla firm konsultingowych, doradczych lub ich odpowiednich oddziałów, które wykazały się umiejętnością wdrażania standardów IBCS w praktycznych projektach. Aby móc ubiegać się o ten certyfikat, firma musi spełnić określone wymagania, w tym posiadać co najmniej 10% swoich pracowników i co najmniej 3 osoby w firmie (lub w wymienionym dziale) z ważnymi certyfikatami konsultantów IBCS.

Ponadto, takie certyfikowane firmy doradcze muszą przedstawić co najmniej trzy własne przykładowe rozwiązania zgodne z wytycznymi IBCS. Współpraca z IBCS Certified Provider gwarantuje, że firmy otrzymują wysokiej jakości usługi konsultingowe, praktyczne wsparcie wdrożeniowe i dostosowane rozwiązania, które są zgodne z najlepszymi praktykami IBCS.

W tym momencie firmy, które otrzymały certifikację IBCS Certified Providers to:

  1. Żółty dla IBCS® Certified Trainer, czyli certyfikowanego trenera

Certyfikowani trenerzy IBCS są profesjonalistami wykwalifikowanymi do nauczania innych o zasadach IBCS oraz ich zastosowaniu. Każdy trener musi być najpierw certyfikowanym konsultantem IBCS.

Osoby te przechodzą dodatkowe szkolenia, aby opanować nie tylko ramy IBCS, ale także skuteczne metodologie nauczania. Organizacje często korzystają z usług certyfikowanych trenerów IBCS, aby edukować swoje zespoły, a także zapewnić dokładne i powszechne wdrożenie standardów IBCS.

Obecnie na całym świecie działa jedenastu certyfikowanych trenerów IBCS: Rolf Hichert, Jürgen Faisst, Paul Damen, Ronald van Lent, dr Mladen Meter, Esin Özkan, Dietmar Pascher, Jens Ropers, Edyta Szarska, Simone Verza i Markus Wolff.

Pomagają oni rozpowszechniać wiedzę i najlepsze praktyki IBCS wśród profesjonalistów oraz organizacji pragnących usprawnić swoją komunikację biznesową.

  1. Niebieski dla IBCS® Certified Software, czyli certyfikowanego narzędzia/oprogramowania

Certyfikat ten przyznawany jest rozwiązaniom programowym, które umożliwiają tworzenie wizualizacji zgodnych ze standardami IBCS. Aby uzyskać ten certyfikat, dane oprogramowanie musi pomyślnie przejść wymagający proces oceny i audytu, wykazujący możliwość tworzenia przez użytkowników prawidłowych raportów, zawierających wykresy i tabele zgodne ze standardami IBCS. Gwarantuje to, że organizacje korzystające z takiego oprogramowania mogą polegać na nim w zakresie przejrzystego i ustandaryzowanego raportowania biznesowego.

Certyfikat IBCS Certified Software zwiększa wiarygodność i zaufanie dla narzędzi do wizualizacji i prezentacji, czyniąc je idealnym wyborem dla firm dążących do wysokiej jakości raportowania i skutecznego podejmowania decyzji biznesowych.

Obecnie certyfikowane rozwiązania programowe przez IBCS to:

Takie oprogramowania obsługują standardy IBCS wprost, czyli natywnie (np. SAP Analytics Cloud lub Longview) lub dodają tę funkcjonalność do głównych platform, czyli są dodatkami do rozwiązań BI takich jak np. SAP, Microsoft Office i Power BI, Qlik, Tableau, Anaplan, IBM, Corporate Planning czy MicroStrategy.

Podsumowanie

Każda certyfikacja IBCS odgrywa istotną rolę w promowaniu przejrzystości, spójności i efektywności komunikacji biznesowej. Międzynarodowe Standardy Komunikacji Biznesowej (IBCS – International Business Communication Standards) stanowią fundament do tworzenia precyzyjnych i zrozumiałych informacji, które wspierają podejmowanie decyzji biznesowych.

Bez względu na to, czy jesteś profesjonalistą poszukującym możliwości rozwoju zawodowego, czy też firmą chcącą wdrożyć standaryzację w zakresie raportowania, certyfikaty IBCS oferują jasną i ustrukturyzowaną ścieżkę do doskonalenia w zakresie komunikacji biznesowej i standaryzacji raportów.

Zastosowanie zasad IBCS pomaga organizacjom wyeliminować niespójności w raportowaniu, ułatwiając decydentom skuteczną analizę i porównywanie kluczowych wskaźników wydajności, co prowadzi do podejmowania świadomych decyzji biznesowych.